Privacybeleid
Asbelo hecht belang aan je privacy. In dit beleid lees je welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom we dat doen en welke rechten je hebt. Dit beleid is van toepassing op de website asbelo.be en op onze dienstverlening.
1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?
Asbelo, met kantoor te Kouter 115, 1785 Merchtem, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website en in het kader van onze opdrachten verwerkt worden.
Heb je een vraag over dit beleid of over je gegevens? Mail naar jens@asbelo.be of bel 0487 14 51 90.
2. Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken enkel de gegevens die je zelf aan ons bezorgt of die noodzakelijk zijn om onze opdracht uit te voeren.
- Contact- en identificatiegegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer en, indien van toepassing, je bedrijfsnaam.
- Gegevens over het pand: adres, bouwjaar, oppervlakte, type gebouw, plannen en foto's die je uploadt.
- Dossiergegevens: de vaststellingen van de inventarisatie, foto's van materialen, analyseresultaten en het afgeleverde attest.
- Communicatie: de inhoud van je berichten, mails en telefonische afspraken die wij noteren.
- Technische gegevens: beperkte, geanonimiseerde gegevens over je bezoek aan deze website.
3. Waarom verwerken wij die gegevens?
| Doel | Rechtsgrond |
|---|---|
| Je offerteaanvraag of vraag beantwoorden | Uitvoering van een overeenkomst of stappen daaraan voorafgaand |
| Uitvoeren van de inventarisatie of keuring | Uitvoering van de overeenkomst |
| Doorgeven van gegevens aan de OVAM voor de aflevering van het attest | Wettelijke verplichting |
| Facturatie en boekhouding | Wettelijke verplichting |
| Versturen van onze nieuwsbrief | Je toestemming |
| Verbeteren van onze website | Gerechtvaardigd belang, of je toestemming voor niet-noodzakelijke cookies |
4. Met wie delen wij je gegevens?
Wij verkopen je gegevens nooit. Wij delen ze enkel wanneer dat noodzakelijk is:
- De OVAM, voor de registratie van de inventarisatie en de aflevering van het asbestattest.
- Erkende laboratoria, voor de analyse van genomen stalen. Zij ontvangen enkel het staal en het dossiernummer.
- Onze IT-dienstverleners, voor het hosten van de website, het versturen van e-mail en de opslag van dossiers.
- Ons boekhoudkantoor, voor de verwerking van facturen.
- Je notaris, makelaar of syndicus, maar enkel wanneer je ons daarvoor de opdracht geeft.
Met al deze partijen hebben wij, waar de wet dat vereist, een verwerkersovereenkomst.
5. Hoelang bewaren wij je gegevens?
- Offerteaanvragen die niet tot een opdracht leiden: maximaal twee jaar.
- Dossiers van uitgevoerde opdrachten: zolang dat nodig is voor de opvolging van het attest en om te voldoen aan onze wettelijke en verzekeringsverplichtingen.
- Boekhoudkundige stukken: zeven jaar, zoals de wet voorschrijft.
- Nieuwsbriefgegevens: tot je je uitschrijft.
6. Hoe beveiligen wij je gegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen: versleutelde verbindingen, toegangsbeheer op basis van noodzaak, beveiligde opslag en regelmatige back-ups. Toch is geen enkel systeem volledig risicovrij. Merk je iets verdachts op? Laat het ons meteen weten.
7. Welke rechten heb je?
Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming heb je het recht om:
- inzage te vragen in de gegevens die wij over je verwerken;
- onjuiste gegevens te laten verbeteren;
- gegevens te laten wissen, voor zover wij ze niet wettelijk moeten bewaren;
- de verwerking te laten beperken of er bezwaar tegen te maken;
- je gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen;
- je toestemming in te trekken, bijvoorbeeld voor de nieuwsbrief.
Stuur je verzoek naar jens@asbelo.be. Wij antwoorden binnen dertig dagen. Ben je niet tevreden met ons antwoord, dan kun je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.
8. Cookies
Deze website gebruikt functionele cookies om te werken en, mits je toestemming, cookies om het gebruik van de site te meten. Meer daarover lees je in ons cookiebeleid.
9. Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze werking of de regelgeving verandert. De meest recente versie vind je altijd op deze pagina.
